Las mejores herramientas para emprendedores

Gracias a las nuevas tecnologías los empresarios tienen a su disposición multitud de herramientas que le ayudarán de sobremanera en su actividad diaria. Existen miles de posibilidades en el mercado, algunas de ellas gratuitas y otras asequibles. En este artículos repasamos algunas de las más recomendadas:

Google Apps

El mejor centro de gestión de comunicación y organización que nos ofrece el gigante. Con él dispondremos de todo el potencial del mejor gestor de correo electrónico del mercado: GMail, su calendario Google calendar, que nos permitirá, además de organizarnos, compartir calendarios con empleados y socios evitando los gastos que suponen las clásicas soluciones como Microsoft Exchange.

Hasta el pasado Diciembre, disponía de una versión gratuita de hasta 10 cuentas, sin embargo este año tenemos que pasar por el pago de 4€/cuenta. Pero realmente vale la pena. Si disponías ya de una cuenta Google Apps con tu dominio antes de mencionada fecha, todavía podrás disfrutar del servicio gratuitamente. Pero si vas a crear una cuenta nueva, tendrás que pagar.

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Wunderlist

Posiblemente el mejor gestor de tareas del mercado. Es totalmente gratuito, aunque dispone de una versión Premium si lo que quieres es tener la posibilidad de compartir tareas con otros usuarios de tu organización.

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SugarCRM

Gestionar tu actividad comercial puede resultar un caos si sigues utilizando esas hojas de excel. SugarCRM es una opción de código abierto que te permite, con un coste comprable a contratar tu propio hosting, disponer de una poderosa herramienta de gestión de contactos para realizar seguimientos a tu actividad de captación.

Podremos gestionar campañas (de cualquier tipo), administrar el seguimiento de clientes potenciales, así como de los clientes existentes. Es totalmente multi-usuario y multi-nivel, por lo que podrás visualizar en un solo vistazo todas las actividades, llamadas, estados de todo lo que están haciendo tus empleados y socios.

Dispone de una versión de pago (a partir de $30/usuario), sin embargo, te recomendamos la descarga e instalación de su versión de código abierto. En Supérame podemos ayudarte a instalarte tanto SugarCRM como los más útiles módulos opcionales que convertirán a este CRM en el centro operativo de tu empresa.

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OpenERP

Si lo que queremos es, además de gestionar nuestro clientes, es llevar toda la contabilidad, control de almacén y otros  aspectos de tu empresa en una sola aplicación, te recomendamos OpenERP. Es un sistema de código abierto que tiene multitud de posibilidades. Podrás gestionar la parte contable, facturación, control de stock, empleados, gestor de proyectos y un largo etcétera de posibilidades.

También dispone de su versión SAS por unos $35/usuario, sin embargo, al igual que SugarCRm, al ser código abierto, puedes instalarlo en tu propio hosting y disfrutar de esta aplicación.

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BaseCamp

Gestionar proyectos con distintas personas involucradas puede resultar un caos si lo hacemos vía correos electrónicos. Con esta maravilla de aplicación podremos gestionar tantos proyectos como necesitemos, invitando a todos los involucrados, ofreciéndonos un escritorio de trabajo compartido donde podremos asignar tareas, compartir archivos, iniciar discusiones y gestionar los objetivos. Otra ventaja es que, a pesar de ser de pago, sus planes no se basan en el número de usuario (son ilimitados), sino en el número de proyectos simultáneos que gestiones.

El plan más económico es de $20/mes que te permitirá gestionar hasta 10 proyectos simultáneos. Los proyectos que finalices, puedes archivarlos y acceder a su información cuando necesites sin que éstos entren dentro del cómputo de proyectos totales.

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Dropbox

Aunque también tienes la opción de Google Drive que puedes integrar maravillosamente con Google Apps, desde aquí recomendamos a Dropbox por su fiabilidad y características. Dispones de una cuenta gratuita con algunos gigas, pero por una pequeña cantidad mensual ($9,99 por 100 GB, $19.99 por 200 GB), podrás mantener en la nube todos tus archivos. Evitando así desastres y disponiendo de todo lo que necesitas desde cualquier dispositivo o situación geográfica.

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Evernote

Anotar ideas, cosas importantes, todo en una sola libreta. Se acabaron los papeles por encima de la mesa y la desorganización. Evernote nos permite organizar de la forma más personalizada posible nuestras anotaciones. Es totalmente gratuito, pero si quieres, puedes optar por la versión Premium por tan solo 5€ al mes que te permitirá transferir mensualmente hasta 1 GB. Así mismo, disponen recientemente de la versión Business, que por 10€ al mes podrás compartir notas, libretas con tus empleados y socios.

Una de las cosas que más llama la atención es el soporte multiplataforma, si dispones de una tablet, te enamorarás de Evernote. Además, dispone de aplicaciones tan interesantes como Penultimate, con la que te decidirás definitivamente prescindir del papel. Podrás tomar notas en tu tablet a mano alzada, reconoce el texto y se acopla a tus anotaciones de Evernote.

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Skype

Esta herramienta de mensajería instantánea es de sobra conocida. Pero merece una especial mención en esta sección. Es el sustituto del Messenger, que dejará de funcionar en los próximos meses. Es la forma más fácil de estar en contacto permanente tanto con tus contactos laborales como personales. El rey de la videoconferencia te ofrece algunos extras de pago como llamadas ilimitadas a 40 países por tan solo 12€/mensuales.

Si tu negocio tiene corte internacional, no puedes perderte esta maravillosa herramienta.

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Hootsuite

Las redes sociales se han convertido en otra gran herramienta para cualquier empresa y el método directo para crear y dar a conocer nuestra marca. Sin embargo, se complica la tarea cuando tenemos que gestionar tantos perfiles en distintas redes sociales que puede tomarnos mucho tiempo y esfuerzo.

Hootsuite nos permite gestionar todas nuestras redes sociales desde un solo sitio. Pudiendo tanto visualizar como publicar contenido en Facebook, TWitter, Google Plus, Linkedin entre otras. Además, podremos crear equipos de Community Manager añadiendo usuarios y asignando tareas a cada uno. Además de la posibilidad de automatizar publicaciones en las redes sociales para que, si tienes que irte de viaje  o no quieres estar todo el día pendiente, la aplicación publicará el contenido a la hora que quieras en cualquier red social.

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Feedly

Las nuevas tecnologías nos han traído también un océano de información que es muy difícil procesar. Google Reader llegó al mercado como la solución pudiendo gestionar tus rss y los sitios que querías hacer un seguimiento de su contenido. Después del anuncio de la discontinuación del servicio, surgieron multitud de aplicaciones alternativas. Pero la que sin duda es el rey es Feedly, no solo nos ha hecho olvidar a Google  Reader, sino que lo supera en multitud de aspectos.

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Commentarios

  • Refugio Arriozola
    28 Agosto, 2013

    Excelente tu artículo y creo que solo tocaste la superficie en cuanto a herramientas y uso de ellas, voy a usar como base tu post y voy a hablar de algunas herramientas qu eme han servido muchísmo en mi trabajo actual. Cuando lo tenga listo te hago llegar el link con la correspondiente mención a tu magnifico trabajo.

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